---
title: "HubSpot och Fortnox eller Visma: integration guide"
description: Så kopplar ni HubSpot till Fortnox eller Visma. Vilken data som bör synkas, vilka alternativ som finns och vad ni ska tänka på innan ni sätter upp integrationen.
image: https://leadlabs.se/hubfs/Blog/hubspot-fortnox-visma.jpg
---

[Skip to content](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration#main-content)

[![Leadlabs STHLM](https://leadlabs.se/hubfs/Logo%20Design%202024/Leadlabs-STHLM-logo-header.svg)](https://leadlabs.se/?hsLang=sv)

- [Hem](https://leadlabs.se)
- [Tjänster](https://leadlabs.se/tjanster)
  
  Show submenu for Tjänster 
  
    - [HubSpot](https://leadlabs.se/hubspot)
    - [LinkedInannonsering](https://leadlabs.se/linkedinannonsering)
    - [LinkedIn](https://leadlabs.se/linkedin)
    - [Contentproduktion](https://leadlabs.se/contentproduktion)
    - [Prospektering](https://leadlabs.se/apollo)
- [Artiklar](https://leadlabs.se/insikter)
- [Om oss](https://leadlabs.se/om-oss)
- [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss)
  
  Show submenu for Kontakt 
  
    - [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss)
    - [Jobba med oss](https://leadlabs.se/jobba-med-oss)

Open main navigation

Close main navigation

- [Hem](https://leadlabs.se)
- [Tjänster](https://leadlabs.se/tjanster)
  
  Show submenu for Tjänster 
  
    - [HubSpot](https://leadlabs.se/hubspot)
    - [LinkedInannonsering](https://leadlabs.se/linkedinannonsering)
    - [LinkedIn](https://leadlabs.se/linkedin)
    - [Contentproduktion](https://leadlabs.se/contentproduktion)
    - [Prospektering](https://leadlabs.se/apollo)
- [Artiklar](https://leadlabs.se/insikter)
- [Om oss](https://leadlabs.se/om-oss)
- [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss)
  
  Show submenu for Kontakt 
  
    - [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss)
    - [Jobba med oss](https://leadlabs.se/jobba-med-oss)
- [Boka möte](https://leadlabs.se/kontakta-oss)

[Boka möte](https://leadlabs.se/kontakta-oss?hsLang=sv)

[All posts](https://leadlabs.se/insikter/all)

 oktober 9, 2026

# Koppla HubSpot till Fortnox eller Visma: så integrerar ni CRM och ekonomi

 By  [Emelie Svedberg](https://leadlabs.se/insikter/author/emelie-svedberg)  ·   2 minute read

![Laptop med ekonomiska grafer och rapporter](https://leadlabs.se/hs-fs/hubfs/Blog/hubspot-fortnox-visma.jpg?width=1600&height=900&name=hubspot-fortnox-visma.jpg)

Säljarna jobbar i HubSpot, ekonomi jobbar i Fortnox eller Visma, och däremellan skickas Excel-filer och email. Känns det igen? En integration mellan CRM och ekonomisystem sparar tid, minskar fel och ger säljarna koll på om kunden faktiskt har betalat. Här går vi igenom hur det fungerar.

**Kort sagt:** HubSpot kan kopplas till Fortnox och Visma via färdiga appar i HubSpot Marketplace, via integrationsplattformar som Make eller Zapier, eller med en egen integration via API. Vanligast är att en vunnen affär i HubSpot skapar kund och order eller faktura i ekonomisystemet, och att fakturastatus syns på affären i HubSpot.

## Varför koppla ihop CRM och ekonomisystem?

- **Ingen dubbel inmatning.** Kunduppgifter, produkter och belopp skrivs in en gång.
- **Färre fel.** Rätt organisationsnummer, adress och pris följer med automatiskt.
- **Snabbare fakturering.** Ekonomi får underlaget direkt när affären är vunnen.
- **Bättre säljstöd.** Säljaren ser fakturor och betalningsstatus utan att fråga ekonomi.
- **Bättre rapporter.** Ni kan koppla faktisk fakturering till kampanjer och kanaler.

## Vilken data bör synkas?

| HubSpot | Ekonomisystem | Vanlig riktning |
| --- | --- | --- |
| Företag | Kunder | HubSpot till ekonomi vid vunnen affär |
| Produkter | Artiklar | Ekonomi till HubSpot |
| Affärer | Order eller faktura | HubSpot till ekonomi |
| Fakturastatus | Betald, obetald, förfallen | Ekonomi till HubSpot |

Grundregeln: bestäm vilket system som äger vilken data. Ekonomisystemet bör äga artiklar, priser och fakturor. HubSpot bör äga kontakter, affärer och säljhistorik.

## Tre sätt att integrera

### 1. Färdig app från HubSpot Marketplace

För Fortnox finns bland annat appen Fortnox Sync från Cloudify, som synkar kunder, artiklar och omvandlar affärer i HubSpot till order eller fakturor i Fortnox. För Visma finns appar för bland annat Visma e-conomic. Det är det snabbaste alternativet, men kontrollera noga vilka objekt som synkas och i vilken riktning, eftersom många appar främst flyttar data åt ett håll.

### 2. Integrationsplattform som Make eller Zapier

Med Make, Zapier eller liknande kan ni bygga flöden som passar just era processer, till exempel att en affär i en viss fas skapar en order med rätt projektnummer och kostnadsställe. Det kräver lite mer arbete men ger stor flexibilitet till en låg kostnad.

### 3. Egen integration via API

Både HubSpot, Fortnox och Visma har öppna API:er. En egen integration passar när ni har stora volymer, komplexa regler eller vill ha full kontroll. Den kräver utvecklare och någon som förvaltar den över tid.

## Checklista innan ni sätter upp integrationen

1. **Rita flödet.** Vad ska hända, i vilket system och när?
2. **Bestäm unika nycklar.** Organisationsnummer eller kundnummer bör finnas på företaget i HubSpot.
3. **Städa produkterna.** Artiklarna i ekonomisystemet och produkterna i HubSpot behöver matcha.
4. **Sätt rätt trigger.** Till exempel att ordern skapas när affären når fasen Vunnen och obligatoriska fält är ifyllda.
5. **Testa med riktiga fall** innan ni slår på för alla.
6. **Bestäm vem som äger integrationen** och får larm om något går fel.

## Vanliga frågor om HubSpot, Fortnox och Visma

### Finns det en integration mellan HubSpot och Fortnox?

Ja. Det finns färdiga appar i HubSpot Marketplace, till exempel Fortnox Sync från Cloudify, och ni kan också koppla ihop systemen via Make, Zapier eller en egen integration via API.

### Kan HubSpot skapa fakturor i Fortnox?

Ja, med en integration kan en vunnen affär i HubSpot skapa en order eller faktura i Fortnox, med kund, artiklar och belopp från affären.

### Finns det en integration mellan HubSpot och Visma?

Ja, för flera av Vismas system finns appar i HubSpot Marketplace, bland annat för Visma e-conomic. För andra Visma-produkter används ofta integrationsplattformar eller en egen API-integration.

### Kan man se betalningsstatus i HubSpot?

Ja, om integrationen synkar fakturastatus tillbaka till HubSpot. Då kan säljare och kundansvariga se betalda och förfallna fakturor direkt på företaget eller affären.

### Vad kostar en integration mellan HubSpot och ekonomisystemet?

Färdiga appar kostar ofta en månadsavgift. Flöden i Make eller Zapier kostar en abonnemangsavgift plus uppsättningstid. En egen integration kräver utvecklingstid och förvaltning. Välj efter era volymer och hur specifika era behov är.

## Sammanfattning

En integration mellan HubSpot och Fortnox eller Visma är en av de investeringar som betalar sig snabbast. Börja med att rita flödet och bestämma vilket system som äger vilken data, välj sedan den enklaste lösningen som klarar era behov.

Vill ni ha hjälp att koppla ihop HubSpot med ert ekonomisystem? Hör av dig till LeadLabs så tittar vi på bästa upplägget för er.

## Läs också

- [HubSpot-implementering steg för steg](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-implementering?hsLang=sv)
- [HubSpot och GDPR: så hanterar ni personuppgifter rätt](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-gdpr?hsLang=sv)
- [Vad kostar HubSpot 2026?](https://leadlabs.se/insikter/vad-kostar-hubspot?hsLang=sv)

Dela: [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration) [twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration) [envelope icon](mailto:?body=https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration)

## Relaterade inlägg

[![Laptop som visar en dashboard med grafer](https://leadlabs.se/hubfs/Blog/rapporter-dashboards-hubspot.jpg)](https://leadlabs.se/insikter/rapporter-dashboards-hubspot?hsLang=sv)

[HubSpot](https://leadlabs.se/insikter/tag/hubspot)

### [Rapporter och dashboards i HubSpot: de rapporter varje B2B-bolag behöver](https://leadlabs.se/insikter/rapporter-dashboards-hubspot?hsLang=sv)

[![Kalkylator och rapporter på ett skrivbord](https://leadlabs.se/hubfs/Blog/vad-kostar-hubspot.jpg)](https://leadlabs.se/insikter/vad-kostar-hubspot?hsLang=sv)

[HubSpot](https://leadlabs.se/insikter/tag/hubspot)

### [Vad kostar HubSpot 2026? Priser, licenser och dolda kostnader](https://leadlabs.se/insikter/vad-kostar-hubspot?hsLang=sv)

[![hubspot crm](https://leadlabs.se/hubfs/Blog/HubSpot%20CRM.png)](https://leadlabs.se/insikter/sa-hjalper-hubspot-saljteam-att-stanga-fler-affarer?hsLang=sv)

[HubSpot](https://leadlabs.se/insikter/tag/hubspot)

### [Så hjälper HubSpot säljteam att stänga fler affärer](https://leadlabs.se/insikter/sa-hjalper-hubspot-saljteam-att-stanga-fler-affarer?hsLang=sv)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "FAQPage",
  "mainEntity" : [ {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Ja. Det finns färdiga appar i HubSpot Marketplace, till exempel Fortnox Sync från Cloudify, och ni kan också koppla ihop systemen via Make, Zapier eller en egen integration via API."
    },
    "name" : "Finns det en integration mellan HubSpot och Fortnox?"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Ja, med en integration kan en vunnen affär i HubSpot skapa en order eller faktura i Fortnox, med kund, artiklar och belopp från affären."
    },
    "name" : "Kan HubSpot skapa fakturor i Fortnox?"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Ja, för flera av Vismas system finns appar i HubSpot Marketplace, bland annat för Visma e-conomic. För andra Visma-produkter används ofta integrationsplattformar eller en egen API-integration."
    },
    "name" : "Finns det en integration mellan HubSpot och Visma?"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Ja, om integrationen synkar fakturastatus tillbaka till HubSpot. Då kan säljare och kundansvariga se betalda och förfallna fakturor direkt på företaget eller affären."
    },
    "name" : "Kan man se betalningsstatus i HubSpot?"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "text" : "Färdiga appar kostar ofta en månadsavgift. Flöden i Make eller Zapier kostar en abonnemangsavgift plus uppsättningstid. En egen integration kräver utvecklingstid och förvaltning. Välj efter era volymer och hur specifika era behov är."
    },
    "name" : "Vad kostar en integration mellan HubSpot och ekonomisystemet?"
  } ]
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Emelie Svedberg",
    "url" : "https://leadlabs.se/insikter/author/emelie-svedberg"
  },
  "dateModified" : "2026-10-09T10:22:13.553Z",
  "datePublished" : "2026-10-09T10:22:13.553Z",
  "description" : "Så kopplar ni HubSpot till Fortnox eller Visma. Vilken data som bör synkas, vilka alternativ som finns och vad ni ska tänka på innan ni sätter upp integrationen.",
  "headline" : "Koppla HubSpot till Fortnox eller Visma: så integrerar ni CRM och ekonomi",
  "image" : "https://4336585.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4336585/Blog/hubspot-fortnox-visma.jpg",
  "inLanguage" : "sv",
  "mainEntityOfPage" : "https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "name" : "LeadLabs",
    "url" : "https://leadlabs.se"
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "Article",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : [ "Emelie Svedberg" ],
    "url" : "https://leadlabs.se/insikter/author/emelie-svedberg"
  },
  "datePublished" : "2026-10-09T10:23:14+0000",
  "description" : "Så kopplar ni HubSpot till Fortnox eller Visma. Vilken data som bör synkas, vilka alternativ som finns och vad ni ska tänka på innan ni sätter upp integrationen.",
  "headline" : "Koppla HubSpot till Fortnox eller Visma: så integrerar ni CRM och ekonomi",
  "image" : "https://4336585.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4336585/Blog/hubspot-fortnox-visma.jpg",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "url" : "https://4336585.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4336585/Leadlabs%20STHLM.svg"
    },
    "name" : "Leadlabs"
  },
  "url" : "https://leadlabs.se/insikter/hubspot-fortnox-visma-integration"
}
```