--- title: "Flytta till HubSpot från Excel eller annat CRM: guide" description: Så flyttar ni kunddata till HubSpot från Excel, Pipedrive, Salesforce eller ett annat CRM. Checklista för export, städning, import och test. image: https://leadlabs.se/hubfs/Blog/flytta-till-hubspot.jpg --- [Skip to content](https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot#main-content) [![Leadlabs STHLM](https://leadlabs.se/hubfs/Logo%20Design%202024/Leadlabs-STHLM-logo-header.svg)](https://leadlabs.se/?hsLang=sv) - [Hem](https://leadlabs.se) - [Tjänster](https://leadlabs.se/tjanster) Show submenu for Tjänster - [HubSpot](https://leadlabs.se/hubspot) - [LinkedInannonsering](https://leadlabs.se/linkedinannonsering) - [LinkedIn](https://leadlabs.se/linkedin) - [Contentproduktion](https://leadlabs.se/contentproduktion) - [Prospektering](https://leadlabs.se/apollo) - [Sajter i HubSpot](https://leadlabs.se/sajter-hubspot) - [Artiklar](https://leadlabs.se/insikter) - [Om oss](https://leadlabs.se/om-oss) - [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss) Show submenu for Kontakt - [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss) - [Jobba med oss](https://leadlabs.se/jobba-med-oss) Open main navigation Close main navigation - [Hem](https://leadlabs.se) - [Tjänster](https://leadlabs.se/tjanster) Show submenu for Tjänster - [HubSpot](https://leadlabs.se/hubspot) - [LinkedInannonsering](https://leadlabs.se/linkedinannonsering) - [LinkedIn](https://leadlabs.se/linkedin) - [Contentproduktion](https://leadlabs.se/contentproduktion) - [Prospektering](https://leadlabs.se/apollo) - [Sajter i HubSpot](https://leadlabs.se/sajter-hubspot) - [Artiklar](https://leadlabs.se/insikter) - [Om oss](https://leadlabs.se/om-oss) - [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss) Show submenu for Kontakt - [Kontakt](https://leadlabs.se/kontakta-oss) - [Jobba med oss](https://leadlabs.se/jobba-med-oss) - [Boka möte](https://leadlabs.se/kontakta-oss) [Boka möte](https://leadlabs.se/kontakta-oss?hsLang=sv) [All posts](https://leadlabs.se/insikter/all) oktober 9, 2026 # Flytta till HubSpot: så migrerar ni från Excel eller ett annat CRM By  [Emelie Svedberg](https://leadlabs.se/insikter/author/emelie-svedberg)  ·  3 minute read ![Person som packar flyttkartonger](https://leadlabs.se/hs-fs/hubfs/Blog/flytta-till-hubspot.jpg?width=1600&height=900&name=flytta-till-hubspot.jpg) Att flytta till ett nytt CRM känns ofta som ett större projekt än det behöver vara. Med rätt förberedelser går det att flytta kontakter, företag, affärer och historik till HubSpot utan att tappa något viktigt, och få ett renare CRM på köpet. Så här gör ni. **Kort sagt:** Planera vilken data som ska med, exportera från nuvarande system, städa bort dubbletter och gammal data, bygg upp egenskaper och pipeline i HubSpot och importera i rätt ordning: företag, kontakter, affärer och sist aktiviteter. Testa med ett urval först och kör aldrig två system parallellt längre än nödvändigt. ## Vilken data går att flytta till HubSpot? I stort sett allt som är strukturerat: - Kontakter och företag med egenskaper. - Affärer med belopp, fas och ägare. - Aktiviteter som anteckningar, samtal, möten och uppgifter. - Ärenden från ett supportsystem. - Produkter och offerter. - Kopplingar mellan objekten, till exempel vilka kontakter som hör till vilket företag och vilken affär. Det som är svårare att flytta är automation, rapporter och anpassad logik. Det behöver byggas om i HubSpot, och det är ofta en fördel. ## Steg 1: Bestäm vad som ska med All data behöver inte flyttas. Kontakter som inte varit aktiva på flera år, affärer som förlorades för länge sedan och fält som aldrig används gör bara det nya systemet rörigare. Bestäm en gräns, till exempel aktiva kunder plus kontakter med aktivitet de senaste två eller tre åren. Tänk också på GDPR: saknar ni stöd för att behålla en kontakt är flytten ett bra tillfälle att rensa. ## Steg 2: Exportera och städa - **Exportera** varje objekt för sig till CSV eller Excel. - **Ta bort dubbletter**, gärna med emailadress och organisationsnummer eller domän som nyckel. - **Standardisera värden** som land, bransch och befattning så att de går att filtrera på. - **Behåll gamla ID:n** i en egen kolumn. Det gör det lätt att koppla ihop objekt och felsöka. ## Steg 3: Förbered HubSpot Innan ni importerar behöver strukturen finnas på plats: egna egenskaper, rullgardinsvärden, pipeline med faser, användare och team. Mappa varje kolumn i exportfilen mot en egenskap i HubSpot. Skapa inte nya egenskaper för allt. Fundera på vad ni faktiskt kommer att använda. ## Steg 4: Importera i rätt ordning 1. **Företag** först, med domän som unik nyckel. 2. **Kontakter**, kopplade till företag via domän eller företagets ID. 3. **Affärer**, kopplade till företag och kontakter. 4. **Aktiviteter och anteckningar** sist. Testa alltid med 50 till 100 poster först. Kontrollera att egenskaper, kopplingar och ägare hamnat rätt innan ni kör hela importen. ## Från Excel till HubSpot Kommer ni från Excel är det mesta arbetet att få ordning på kolumnerna. Se till att varje rad är en kontakt eller ett företag, att emailadresserna är korrekta och att ni har separata kolumner för förnamn, efternamn, företag och telefon. HubSpots importverktyg klarar sedan resten. ## Från Pipedrive, Salesforce eller ett annat CRM För flera vanliga CRM finns färdiga migreringsverktyg och integrationer som flyttar data inklusive kopplingar och historik. För större migreringar, eller när ni vill ha med aktivitetshistorik och anpassade objekt, brukar en partner eller ett migreringsverktyg spara mycket tid. Läs gärna våra jämförelser [HubSpot vs Pipedrive](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-vs-pipedrive?hsLang=sv) och [HubSpot vs Salesforce](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-vs-salesforce?hsLang=sv). ## Steg 5: Kontrollera, stäng och utbilda Gå igenom ett antal poster manuellt, jämför totaler mellan systemen och låt några säljare testa sina egna kunder. Sätt sedan ett datum när det gamla systemet blir skrivskyddat. Att köra två system parallellt i flera månader är det säkraste sättet att få en halvdan migrering. ## Vanliga frågor om att flytta till HubSpot ### Hur lång tid tar det att flytta till HubSpot? En enkel flytt från Excel kan göras på några dagar. En migrering från ett annat CRM med historik, aktiviteter och integrationer tar oftast två till sex veckor inklusive planering och test. ### Kan man importera Excel-filer till HubSpot? Ja. HubSpot importerar både CSV- och Excel-filer. Varje kolumn mappas mot en egenskap, och ni kan importera flera objekt i samma fil om de hänger ihop. ### Följer emailhistoriken med till HubSpot? Det beror på källsystemet och metoden. Anteckningar, aktiviteter och loggade email kan ofta migreras. Kopplar ni dessutom era inkorgar till HubSpot loggas ny kommunikation automatiskt från start. ### Hur undviker man dubbletter vid import? Använd emailadress som unik nyckel för kontakter och domän för företag. HubSpot uppdaterar då befintliga poster i stället för att skapa nya. Kör också dubblettkontrollen i HubSpot efter importen. ### Vad händer med vår automation när vi byter CRM? Workflows, regler och rapporter flyttar inte automatiskt utan behöver byggas om i HubSpot. Se det som en möjlighet att förenkla och bara bygga det som faktiskt används. ## Sammanfattning En lyckad flytt till HubSpot handlar om förberedelser: bestäm vad som ska med, städa ordentligt, importera i rätt ordning och testa innan ni stänger det gamla systemet. Då får ni ett CRM som är renare än det ni lämnade. Vill ni ha hjälp med migreringen? Hör av dig till LeadLabs så planerar vi flytten tillsammans. ## Läs också - [HubSpot-implementering steg för steg](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-implementering?hsLang=sv) - [HubSpot vs Pipedrive](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-vs-pipedrive?hsLang=sv) - [HubSpot vs Salesforce](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-vs-salesforce?hsLang=sv) Dela: [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot) [twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot) [envelope icon](mailto:?body=https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot) ## Relaterade inlägg [![Person som går uppför en blå trappa](https://leadlabs.se/hubfs/Blog/livscykelfaser-hubspot.jpg)](https://leadlabs.se/insikter/livscykelfaser-hubspot?hsLang=sv) [HubSpot](https://leadlabs.se/insikter/tag/hubspot) ### [Livscykelfaser i HubSpot: från lead till kund, så använder ni dem rätt](https://leadlabs.se/insikter/livscykelfaser-hubspot?hsLang=sv) [![Team som arbetar tillsammans vid datorer på ett kontor](https://leadlabs.se/hubfs/Blog/hubspot-implementering.jpg)](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-implementering?hsLang=sv) [HubSpot](https://leadlabs.se/insikter/tag/hubspot) ### [HubSpot-implementering: så införs HubSpot steg för steg](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-implementering?hsLang=sv) [![Laptop med webbdesign och layoutskisser på skärmen](https://leadlabs.se/hubfs/Blog/hubspot-cms-vs-wordpress.jpg)](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-cms-vs-wordpress?hsLang=sv) [HubSpot](https://leadlabs.se/insikter/tag/hubspot) ### [HubSpot CMS eller WordPress: vilken plattform passar er webbplats?](https://leadlabs.se/insikter/hubspot-cms-vs-wordpress?hsLang=sv) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "FAQPage", "mainEntity" : [ { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "En enkel flytt från Excel kan göras på några dagar. En migrering från ett annat CRM med historik, aktiviteter och integrationer tar oftast två till sex veckor inklusive planering och test." }, "name" : "Hur lång tid tar det att flytta till HubSpot?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Ja. HubSpot importerar både CSV- och Excel-filer. Varje kolumn mappas mot en egenskap, och ni kan importera flera objekt i samma fil om de hänger ihop." }, "name" : "Kan man importera Excel-filer till HubSpot?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Det beror på källsystemet och metoden. Anteckningar, aktiviteter och loggade email kan ofta migreras. Kopplar ni dessutom era inkorgar till HubSpot loggas ny kommunikation automatiskt från start." }, "name" : "Följer emailhistoriken med till HubSpot?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Använd emailadress som unik nyckel för kontakter och domän för företag. HubSpot uppdaterar då befintliga poster i stället för att skapa nya. Kör också dubblettkontrollen i HubSpot efter importen." }, "name" : "Hur undviker man dubbletter vid import?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Workflows, regler och rapporter flyttar inte automatiskt utan behöver byggas om i HubSpot. Se det som en möjlighet att förenkla och bara bygga det som faktiskt används." }, "name" : "Vad händer med vår automation när vi byter CRM?" } ] } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Emelie Svedberg", "url" : "https://leadlabs.se/insikter/author/emelie-svedberg" }, "dateModified" : "2026-10-09T10:19:52.991Z", "datePublished" : "2026-10-09T10:19:52.991Z", "description" : "Så flyttar ni kunddata till HubSpot från Excel, Pipedrive, Salesforce eller ett annat CRM. Checklista för export, städning, import och test.", "headline" : "Flytta till HubSpot: så migrerar ni från Excel eller ett annat CRM", "image" : "https://4336585.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4336585/Blog/flytta-till-hubspot.jpg", "inLanguage" : "sv", "mainEntityOfPage" : "https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot", "publisher" : { "@type" : "Organization", "name" : "LeadLabs", "url" : "https://leadlabs.se" } } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Article", "author" : { "@type" : "Person", "name" : [ "Emelie Svedberg" ], "url" : "https://leadlabs.se/insikter/author/emelie-svedberg" }, "datePublished" : "2026-10-09T10:20:54+0000", "description" : "Så flyttar ni kunddata till HubSpot från Excel, Pipedrive, Salesforce eller ett annat CRM. Checklista för export, städning, import och test.", "headline" : "Flytta till HubSpot: så migrerar ni från Excel eller ett annat CRM", "image" : "https://4336585.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4336585/Blog/flytta-till-hubspot.jpg", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://4336585.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4336585/Leadlabs%20STHLM.svg" }, "name" : "Leadlabs" }, "url" : "https://leadlabs.se/insikter/flytta-till-hubspot" } ```