Apollo.io är ett av de mest använda verktygen för att hitta kontaktuppgifter och prospektera i B2B. HubSpot är där affärerna drivs. Kombinationen är kraftfull, men bara om integrationen sätts upp med eftertanke. Annars får ni snabbt ett CRM fullt av dubbletter och kontakter som ingen bearbetar.
Kort sagt: Apollo.io kan kopplas till HubSpot så att kontakter och företag synkas mellan systemen, aktiviteter loggas och data berikas. Bestäm vilket system som äger vilken data, synka bara kontakter som faktiskt ska bearbetas, använd domän och email som unika nycklar och låt HubSpot vara sanningen för affärer och livscykelfaser.
Vad gör integrationen?
- Synk av kontakter och företag mellan Apollo och HubSpot, i en eller båda riktningar.
- Berikning av befintliga poster i HubSpot med befattning, telefon och företagsdata.
- Loggning av aktiviteter, till exempel email och samtal från Apollo, på kontakten i HubSpot.
- Undvik dubbelbearbetning genom att se i Apollo vilka som redan finns i HubSpot och vem som äger dem.
Bestäm vem som äger vad
| Data | Ägs av |
|---|---|
| Söklistor och prospekt som inte bearbetas | Apollo |
| Kontakter och företag som bearbetas | HubSpot |
| Affärer, livscykelfas och ägare | HubSpot |
| Kontaktuppgifter och befattning | Apollo berikar, HubSpot sparar |
Ett arbetssätt som fungerar
- Definiera ICP i både Apollo och HubSpot, gärna med samma kriterier. Läs Context Home i HubSpot.
- Bygg sparade sökningar i Apollo för varje segment.
- Exportera bara de kontakter som faktiskt ska bearbetas till HubSpot.
- Sätt källa och kampanj på kontakterna så att ni kan följa resultatet.
- Bearbeta i HubSpot med sekvenser, eller i Apollo med loggning till HubSpot. Välj ett av sätten.
- Följ upp svarsfrekvens, bokade möten och affärer per segment.
Vanliga fallgropar
- Att synka hela Apollo-databasen och betala för marknadskontakter ni aldrig använder.
- Att två system skriver över samma fält.
- Att sekvenser körs i både Apollo och HubSpot för samma kontakt.
- Att glömma GDPR. Kontakta personer i deras yrkesroll med relevant budskap och dokumentera er rättsliga grund. Läs HubSpot och GDPR.
Apollo eller HubSpots egna verktyg?
HubSpot har egen berikning och Prospecting Agent, som kan ersätta delar av det Apollo gör. Apollo har fortfarande en stor kontaktdatabas och kraftfulla sökfilter. Många bolag använder Apollo för att hitta och HubSpot för att bearbeta och följa upp.
Vanliga frågor om Apollo.io och HubSpot
Kan man koppla Apollo.io till HubSpot?
Ja. Apollo har en integration med HubSpot som synkar kontakter och företag, loggar aktiviteter och kan berika poster i HubSpot.
Ska vi använda sekvenser i Apollo eller HubSpot?
Välj ett system för utskicken för att undvika dubbel bearbetning. Många kör prospektering i Apollo och bearbetning av varma leads i HubSpot.
Hur undviker man dubbletter mellan Apollo och HubSpot?
Använd emailadress för kontakter och domän för företag som unika nycklar, och exportera bara kontakter som ska bearbetas.
Ersätter HubSpot Prospecting Agent Apollo?
Delvis. Prospecting Agent kan researcha och skriva personliga utskick, men Apollo har en stor egen kontaktdatabas och avancerade sökfilter. Verktygen kompletterar ofta varandra.
Är det lagligt att kontakta personer från Apollo i Sverige?
B2B-kontakt kan ofta ske med berättigat intresse som grund, men det kräver dokumentation, relevant budskap och enkel möjlighet att tacka nej. Stäm av med juridisk rådgivning.
Sammanfattning
Apollo och HubSpot fungerar utmärkt tillsammans när rollerna är tydliga: Apollo för att hitta, HubSpot för att bearbeta och följa upp. Bestäm vem som äger vilken data och synka bara det som ska användas.
LeadLabs hjälper företag att sätta upp Apollo.io tillsammans med HubSpot. Hör av dig så går vi igenom ert upplägg.
